Sorveglianza sanitaria
Il modulo di Occupational Health dedicato a gestire in maniera professionale e completa le procedure della Medicina del Lavoro.
Il software garantisce al Servizio di medicina del lavoro e all’azienda il pieno controllo sullo stato delle attività. Sono inclusi tutti gli output fondamentali del processo, tra i quali il certificato di idoneità in conformità con quanto stabilito dall’allegato 3A del D.Lgs. 81/2008, la relazione sanitaria, l’allegato 3B. Il sistema inoltre permette, tramite l’ausilio delle firme elettroniche, la dematerializzazione della cartella sanitaria di rischio.
Programmazione delle visite
Uno scadenzario calcolato automaticamente
Il processo di pianificazione delle visite e degli accertamenti clinici, il cui obiettivo è l’identificazione di una data ottima per convocare il lavoratore, viene svolto automaticamente dai vari algoritmi di programmazione che, combinando le esigenze dei protocolli sanitari con la disponibilità degli ambulatori e dei laboratori, elaborano e producono quotidianamente lo scadenzario delle visite e degli accertamenti, distribuendo omogeneamente il carico di lavoro. Il medico o il servizio possono accettare o riallocare le visite sulla base delle esigenze aziendali, dei turni e dell’indisponibilità del personale e delle risorse.
- Algoritmo per calcolare in automatico lo scadenzario delle visite mediche, rispettando periodicità dei protocolli e disponibilità del servizio medico
- Distribuzione del carico di lavoro su più sedi e più ambulatori, sulla base della presenza dei lavoratori
- Calendari e scadenzari per il monitoraggio visivo delle scadenze e delle allocazioni
- Interfacciamento automatico con i rischi rilevati nel Documento di Valutazione del Rischio
- Monitoraggio automatico delle risorse in ritardo o con idoneità scaduta
- Connessione con servizi e tools esterni per la lettura dei dati di laboratorio
Comunicazione multicanale verso il lavoratore
Il software dispone di funzioni dedicate al processo di convocazione che permettono di gestire la comunicazione multicanale (carta, email, sms) verso il lavoratore in modalità automatica o semi-automatica, consentendo comunicazioni massive o one-to-one.
- Template di convocazione completamente personalizzabili dagli utenti
- Convocazione tramite produzione di report PDF per singolo lavoratore o riassuntivi per i responsabili
- Convocazione via mail manuale o automatica alla scadenza, con possibilità di inviare l’appuntamento per l’agenda (Outlook, Calendar)
- Possibilità di includere altri destinatari (responsabile diretto, preposto, dirigenza) nelle mail di convocazione
- Funzioni di escalation in caso di mancata accettazione da parte del dipendente
Cartella sanitaria
Una compilazione guidata per il medico competente
Le interfacce di raccolta dei dati di visita sono progettate per rendere snello il lavoro del medico competente. Le sezioni permettono una rapida compilazione della cartella sanitaria e aiutano il personale sanitario a ottimizzare il tempo richiesto per la compilazione dei dati di anamnesi, esame obiettivo e verifica degli accertamenti previsti dai protocolli assegnati al lavoratore. Il software dispone di una console dedicata all’estrazione dei report e di dashboard che controllano in tempo reale il rispetto degli indicatori di servizio.
- Compilazione della visita guidata e condizionale, con richiesta delle sole informazioni necessarie
- Cartella sanitaria completa con tutti i dati richiesti dalla normativa
- Supporto decisionale per il medico, con visibilità su nomine per sicurezza ed emergenza, infortuni occorsi ed eventi rilevanti per la salute del lavoratore
- Gestione delle limitazioni e prescrizioni tramite elenchi personalizzabili
- Livelli di idoneità, motivi visite e contenuti della cartella parametrizzabili
- Gestione integrata della radioprotezione e del Documento di esposizione personale
- Tutti i report previsti dall’Allegato 3 del D.Lgs. 81/2008, incluso il giudizio di idoneità, la cartella sanitaria e il DOSP
- Produzione automatica della relazione sanitaria e dell’allegato 3B per azienda, medico, sede e unità produttiva
- Report di conformità agli standard previsti dalla ISO 45001
Cartella sanitaria e di rischio elettronica
Occupational Health include la cartella sanitaria e di rischio elettronica, conforme alla vigente normativa, con una gestione modulare e personalizzabile che rende semplice e intuitivo procedere alla sua compilazione e successivamente alla sua analisi.
- Firma digitale FEA, grafometrica o remota, attivabili nel processo di dematerializzazione dei documenti
- Funzioni di produzione ed esportazione massiva delle cartelle sanitarie e dei giudizi di idoneità
- Cifratura dei dati sanitari tramite algoritmo AES
Gestione delle vaccinazioni e delle malattie professionali
Gestione delle vaccinazioni, registrazione delle malattie professionali e procedure di prenotazione e registrazione degli accertamenti specialistici. Il sistema include i protocolli per la gestione dei trattamenti vaccinali.
- Gestione delle profilassi vaccinali personalizzabile: il personale può definire i percorsi di controllo
- Archivio dei risultati dei test sugli indicatori di esposizione e delle malattie infettive
- Trattamenti integrati con gli accertamenti previsti dai protocolli sanitari
- Scadenzari di controllo per il monitoraggio dei prelievi
Altri moduli
GDPR compliant
Pienamente conforme alla normativa sulla Privacy stabilita dal Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e dal D.Lgs. 101/2018.
Interoperabilità
Integrazione e interoperabilità sicura con i sistemi legacy per ottimizzare i flussi e velocizzare lo scambio delle informazioni.
Supporto e manuali
Supporto telefonico, helpdesk web e knowledge base online. Manuali d’uso, video e seminari di formazione.
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