Health & safety software
Supplier compliance & control

Safety Frontline

Software per il monitoraggio del perimetro dell’azienda secondo quanto previsto dalla normativa sulla sicurezza sul lavoro: documentazione appalti e cantieri temporanei, controllo asset e impianti aziendali.

Safety Frontline rende snelle ed efficienti le procedure di verifica e controllo dei fornitori esterni e dei loro lavoratori che devono essere accolti all’interno del perimetro aziendale.

  • La documentazione necessaria alla qualifica per la sicurezza degli appaltatori e subappaltatori, e dei relativi lavoratori, è gestita in automatico
  • I fornitori dell’impresa accedono a tutti i dettagli sulle condizioni di rischio presenti all’interno dell’azienda a loro necessari
  • Nella gestione dei fornitori vengono considerate anche le aree in Titolo IV del D.Lgs. 81/2008, i cantieri temporanei
Frontline: fornitori, cantieri temporanei, impianti e macchinari collegati a HSE, purchasing, operations e sicurezza

In breve

  • Qualifica di appaltatori e subappaltatori
  • Controllo accessi di lavoratori e veicoli
  • DUVRI, sopralluoghi e perimetro di rischio
  • Cantieri temporanei ex Titolo IV
  • Requisiti di asset e impianti
Qualifica appaltatori

La documentazione di qualifica, gestita online

Gestione online della documentazione necessaria per l’accesso dei lavoratori delle ditte esterne all’interno del perimetro aziendale, sulla base dei requisiti della normativa in vigore e seguendo le best practice adottate dalle procedure definite nella ISO 45001.

La documentazione richiesta è personalizzabile e integrabile per categoria di impresa e settore di approvvigionamento, e lo scambio dei documenti avviene su internet tramite un normale browser. Sono presenti vari algoritmi di verifica, automatici e manuali, con sistemi di alert e scadenzari.

Documenti appaltatori

Area impresa accessibile via web direttamente dall’appaltatore, con procedura guidata di caricamento dei documenti. La documentazione da richiedere è selezionata sulla base della categoria di impresa, del settore, dei criteri di legge, delle linee guida dello standard ISO 45001 e di criteri personalizzati.

Console di monitoraggio ideata per una immediata identificazione delle criticità, con avvisi e alert automatici sulla base delle scadenze dei documenti caricati.

Qualifica tecnico professionale dei lavoratori

Gestione della documentazione necessaria per permettere ai dipendenti dei fornitori di accedere ed essere autorizzati ad eseguire specifiche attività all’interno del perimetro aziendale. Il processo di archiviazione esegue la verifica tecnico professionale sui documenti forniti tramite una procedura strutturata e controllabile.

  • Classificazione dei lavoratori per attività svolta o servizio erogato
  • Possibilità di allegare e validare la fototessera dei lavoratori

Gestione dei subappalti

Safety Frontline stabilisce un perimetro di controllo su tutte le attività di subfornitura, sia per gli appalti sia per le imprese esecutrici all’interno dei cantieri temporanei.

  • Richiesta di subappalto gestibile completamente dal fornitore, con workflow di approvazione personalizzabile
  • Possibilità di associare il subappalto a un DUVRI o a un contratto
  • Facoltà di delegare all’appaltatore il censimento del subfornitore, dei relativi lavoratori e di tutta la documentazione richiesta
  • Controllo e validazione della documentazione e dei requisiti safety
Controllo accessi

Chi è autorizzato a entrare, in tempo reale

Attività di validazione documentale delle imprese in appalto e in subappalto, dei lavoratori, dei veicoli, dei macchinari e dei materiali introdotti, sia nei contratti di appalto sia nei cantieri soggetti al Titolo IV del D.Lgs. 81/2008.

Il processo di controllo accessi permette alle portinerie di verificare in tempo reale lo stato di abilitazione di ogni lavoratore e degli eventuali veicoli, e di tracciarne l’ingresso e l’uscita.

  • Verifica in tempo reale da parte delle portinerie dello stato di abilitazione dei lavoratori e delle targhe dei veicoli, per identificare quelli abilitati all’ingresso
  • Possibilità di monitorare lo stato di abilitazione da parte dei referenti dei contratti
  • Possibilità di definire deroghe per permettere gli ingressi straordinari in emergenza
  • Interoperabilità e integrazione con altri sistemi aziendali, per esempio la gestione dei tornelli di accesso
DUVRI e sopralluoghi

Il rischio interferenziale, con un processo guidato

Frontline include un processo guidato che identifica i parametri necessari alla produzione di un documento di valutazione del rischio interferenziale. Il DUVRI può essere condiviso tramite il sistema con l’appaltatore per ottimizzare lo scambio delle informazioni e dematerializzare la documentazione.

È possibile definire un perimetro di rischio dell’impresa delineando le sedi e le aree fisiche in cui i fornitori possono accedere, e per le stesse indicare quali sono le attività consentite o vietate.

DUVRI

  • Procedura guidata per la creazione di un DUVRI di gara, contratto quadro o appalto
  • Predisposizione automatica dei dati di pericolo sulla base del perimetro di rischio definito
  • Possibilità di richiedere documenti specifici per le singole attività oggetto del DUVRI
  • Visualizzazione in tempo reale delle interferenze tra i fornitori
  • Possibilità di firma digitale per i documenti

Gestione sopralluoghi

  • Procedura guidata per la redazione di un sopralluogo di coordinamento e cooperazione
  • Gestione delle azioni derivanti dall’ispezione, integrata con le azioni del sistema di gestione
  • Ereditarietà delle informazioni di pericolo direttamente dai DUVRI attivi sulle imprese coinvolte
  • Processo integrato con la gestione dei DUVRI dei contratti
  • Redazione e firma del verbale predisposte per la firma digitale

Perimetro di rischio

  • Mappatura delle aree aziendali per identificare i pericoli presenti
  • Valutazione del rischio nelle aree mappate, o ereditata dal modulo di valutazione del rischio di Safety Suite
  • Identificazione delle misure di protezione da adottare in ogni singola area
  • Definizione delle attività necessarie, consentite o vietate in ogni area, per automatizzare i controlli in fase di produzione dei DUVRI
  • Gestione dei pericoli derivanti dai macchinari o dagli impianti posizionati nelle aree individuate
Cantieri temporanei

Il ciclo di vita del cantiere, dalla progettazione alla chiusura

Processo completo di gestione del ciclo di vita del cantiere ex Titolo IV del D.Lgs. 81/2008, dalla progettazione al termine dei lavori, per la verifica e la validazione della documentazione richiesta alle imprese affidatarie o esecutrici.

  • Gestione dei documenti integrata con il processo di qualifica dell’impresa e dei lavoratori
  • Definizione delle categorie di abilitazione dei lavoratori specifiche di cantiere
  • Condivisione delle anagrafiche lavoratori con il processo di qualifica impresa, per evitare la duplicazione dei nominativi
  • Dati di autorizzazione all’accesso al cantiere integrati con il controllo accessi
Requisiti asset e impianti

Impianti introdotti nel perimetro aziendale

Gestione software del processo di introduzione e mantenimento di un impianto nel perimetro aziendale, secondo la normativa e le procedure di sicurezza sul lavoro.

  • Richiesta di installazione di un nuovo impianto, con coinvolgimento degli enti HSE necessari all’approvazione e alla verifica dei requisiti
  • Collaudo dell’impianto con verifica dei requisiti minimi di sicurezza, controllo della documentazione e valutazione dei rischi introdotti
  • Integrazione con i processi di gestione dei DUVRI
  • Gestione delle misure di sicurezza dell’impianto
  • Scadenzario delle verifiche manutentive e degli audit di sicurezza
Vantaggi e benefici

La validazione è più rapida e i controlli sono immediati

  • Alert e dashboard di controllo delle scadenze o dei requisiti non rispettati
  • Lo scambio della documentazione è interamente paperless
  • Strumento ideale per tenere sotto controllo un elevato numero di fornitori in scenari complessi

GDPR compliant

Pienamente conforme alla normativa sulla Privacy stabilita dal Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e dal D.Lgs. 101/2018.

Interoperabilità

Integrazione e interoperabilità sicura con i sistemi legacy per ottimizzare i flussi e velocizzare lo scambio delle informazioni.

Supporto e manuali

Supporto telefonico, helpdesk web e knowledge base online. Manuali d’uso, video e seminari di formazione.

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