Enterprise Risk Oversight
Canopo Enterprise Risk Oversight identifica, valuta e tratta ogni potenziale pericolo che può interferire con le operazioni e gli obiettivi del business.
Per ogni framework normativo di riferimento — strategico, D.Lgs. 231/2001, compliance, operativo, IT, anticorruzione — include gli strumenti per eseguire in modo semplice le valutazioni e tenere sotto controllo le misure di intervento. Canopo Enterprise Risk Oversight garantisce la compliance centralizzando e automatizzando il controllo dei requisiti normativi in tutta l’organizzazione.
Valutazione processi
Dai processi strategici alle unità operative
Definisci i processi strategici e le loro criticità. I livelli di criticità dei processi aziendali sono l’elemento guida per la definizione dei target operativi da valutare, come le unità produttive o le attività legate alle lavorazioni o ai processi aziendali. Le valutazioni possono essere eseguite utilizzando vari framework di valutazione o compliance.
- Valutazione strategica, per identificare le aree aziendali critiche
- Valutazione operativa, per valutare le effettive condizioni di rischio del sistema e collegare i rischi alle criticità identificate a livello strategico
- Centralizzazione dei processi valutativi in un’unica console di gestione, per uniformare il linguaggio e condividere meglio le informazioni
- Report grafici di sintesi su tutta l’organizzazione, per condividere i risultati e identificare gli obiettivi di miglioramento
- Mappa tutte le aree di rischio
- Rafforza i processi di pianificazione strategica
- Responsabilizza gli stakeholder tramite una cultura di governo del rischio
- Ottimizza i costi della compliance eliminando sovrapposizioni
Compliance management
Checklist di controllo per ogni framework normativo
Enterprise Risk Oversight aiuta le organizzazioni a rispettare gli adempimenti previsti dai vari framework normativi o procedurali adottati, fornendo strumenti per controllare il rispetto delle conformità ed eliminare rapidamente gli eventuali gap presenti. Centralizza e automatizza il processo di controllo dei requisiti normativi in tutta l’organizzazione.
Definisci e crea le checklist di controllo che permettono di costruire un piano dei controlli e personalizzare la lista delle evidenze da raccogliere.
- Crea checklist di controllo e modelli riutilizzabili
- Adatto a ogni tipo di framework di conformità: qualità, HSE, IT, operativi, strategici, D.Lgs. 231/2001
- Collegamento delle checklist alle contromisure e ai rimedi
- Integrazione nativa con la valutazione del rischio di Canopo Safety Suite
- Avvisi e alert automatici di non conformità
Organizza in modo snello e automatico la documentazione prodotta dalle verifiche di conformità e governa le scadenze degli adempimenti normativi: gestione documenti per categoria, con assegnazione automatica e privilegi di accesso company-wide, workflow di pubblicazione e notifica agli interessati. Dossier digitali configurabili permettono di definire i monitoraggi relativi agli adempimenti, con notifiche automatiche ai vari responsabili per mantenere aggiornati i documenti.
Controlla, verifica e traccia se i processi della tua organizzazione sono conformi alle leggi, alle policy aziendali o agli standard dei tuoi partner
Rendi snello il mantenimento delle conformità e riduci il rischio di sanzioni.
Controlli e azioni
Una console unica per azioni e contromisure
Controlli e azioni aiuta a ridurre i rischi correnti e crea il piano delle azioni per mitigare quelli futuri. Tutte le azioni e contromisure per riportare a conformità una situazione, o per tracciare eventuali segnalazioni di attenzione, sono centralizzate in un’unica console di gestione.
- Classificazione delle azioni sulla base di categorie personalizzabili e criteri di priorità
- Scadenzari azioni, assegnatari, dashboard di sintesi, estrazione dei dati in MS Excel
- Automazione notifiche multicanale: SMS, email, web, chat
- Gestione del processo di chiusura delle azioni, con workflow personalizzabile delle assegnazioni
Obiettivi e azioni
KPI per la supervisione del processo
Definizione degli obiettivi quantitativi e qualitativi per ogni framework oggetto di controllo. Report, dashboard web e indicatori (KPI) necessari per la supervisione e il controllo del processo di raggiungimento degli obiettivi.
- Report operativi per facilitare il controllo sugli adempimenti e sull’avanzamento dei lavori rispetto alla pianificazione definita
- Report di rendicontazione per indagare sull’utilizzo delle risorse coinvolte nelle procedure di verifica e sulla loro efficienza
GDPR compliant
Pienamente conforme alla normativa sulla Privacy stabilita dal Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e dal D.Lgs. 101/2018.
Interoperabilità
Integrazione e interoperabilità sicura con i sistemi legacy per ottimizzare i flussi e velocizzare lo scambio delle informazioni.
Supporto e manuali
Supporto telefonico, helpdesk web e knowledge base online. Manuali d’uso, video e seminari di formazione.
Powered by AWS
Tutti i nostri software sono installati ed erogati da server farm di Amazon Web Services localizzate in Italia e UE.
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