Audit
Canopo Audit permette di gestire in modo semplice e snello tutto il processo di Audit management.
Dalla gestione dei modelli di checklist e audit secondo i vari framework utilizzati dall’organizzazione, alla pianificazione delle sessioni di audit ai vari compilatori, Canopo Audit velocizza il processo e riduce i costi della compliance.
Pianificazione
Una console accentrata per assegnazioni e carichi di lavoro
Gestione del processo di pianificazione di audit con assegnazione a utenti o gruppi di utenti. Il sistema fornisce una console di gestione accentrata per distinguere le assegnazioni e i carichi di lavoro dei vari auditor, per ottimizzarne le agende.
- Pannello di gestione personale con viste calendario, timeline e Gantt, esportabili
- Suddivisione degli audit e dei modelli in differenti contesti, per gestire framework di utilizzo differenti
- Notifiche automatiche multicanale delle assegnazioni, delle scadenze e delle compilazioni
Canopo Audit è progettato per velocizzare il processo di raccolta dei dati nelle verifiche e creare in automatico i piani di miglioramento: uno strumento economico ed efficace, pensato per le imprese che possono dedicare più tempo all’analisi dei dati invece che alla loro raccolta.
Modelli di audit
Un archivio riutilizzabile, per ogni framework
Gestione di un archivio di modelli di audit, suddivisi in categorie e gruppi personalizzabili — utile soprattutto negli scenari con elevata frequenza di ripetizione degli audit. Il sistema gestisce modelli per vari framework di utilizzo: HSE, D.Lgs. 231/2001, HACCP, sicurezza IT, manutenzioni, qualità, analisi forensi, direttiva macchine, privacy, e altri.
Per ogni audit possono essere gestite le sezioni, le domande e le risposte preconfigurate. È possibile duplicare e archiviare gli audit, e per ogni documento il workflow personalizzabile ne facilita la gestione.
- Compilazione web e mobile, con assegnazione diretta anche a utenti esterni al sistema
- Integrazione con fornitori esterni per visualizzare e trasformare in check i controlli di vari standard
- Ogni audit può essere eseguito su entità di vario tipo: risorse umane, fabbricati, impianti, macchinari, processi
- Dashboard web e report multiformato per analizzare nel dettaglio i risultati e trarne il massimo valore
Dalla checklist al piano di remediation, in automatico
Integrazione intelligente tra checklist e azioni di rimedio: ad ogni risposta è possibile associare azioni e rimedi totalmente personalizzabili. Il Remediation Plan viene generato automaticamente per assegnatario, per gruppo o per tutta l’organizzazione.
- Gestione del piano di miglioramento, con tutti i relativi step e workflow, autonoma rispetto a quella degli audit
- Notifiche automatiche agli assegnatari delle azioni
- Integrazione e interoperabilità con sistemi di process o task management, come Jira, Zendesk, Freshdesk, Zoho
Dashboard e analisi
KPI generati automaticamente per ogni audit
Generazione automatica dei KPI di processo — indice di completamento, indici normalizzati, medie aritmetiche semplici e ponderate delle risposte attive — per ogni audit compilato.
- Analisi comparate su vari parametri, sotto forma di report (PDF, HTML, MS Word) e dashboard
- Query parametrizzabili di esportazione in MS Excel di tutti i dati, per la post-elaborazione dei risultati
GDPR compliant
Pienamente conforme alla normativa sulla Privacy stabilita dal Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e dal D.Lgs. 101/2018.
Interoperabilità
Integrazione e interoperabilità sicura con i sistemi legacy per ottimizzare i flussi e velocizzare lo scambio delle informazioni.
Supporto e manuali
Supporto telefonico, helpdesk web e knowledge base online. Manuali d’uso, video e seminari di formazione.
Powered by AWS
Tutti i nostri software sono installati ed erogati da server farm di Amazon Web Services localizzate in Italia e UE.
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