Unipol è una realtà di circa 10.000 lavoratori che, dal punto di vista della sicurezza sul lavoro, agiscono con mansioni prevalentemente di ufficio.
In una realtà come quella sopra descritta, la criticità principale dal punto di vista della safety non riguarda l’individuazione dei pericoli o la valutazione dei rischi, ma la sfida organizzativa nel mantenere sempre aggiornato il Documento di Valutazione del Rischio, a causa dei numerosi e frequenti cambiamenti di scenari della popolazione lavorativa.
Un approccio standard, in cui i gruppi omogenei di lavoratori vengono definiti declinando le mansioni nei luoghi di lavoro, genera un elevato numero di target da monitorare, rendendo di fatto l’approccio inutilizzabile dato l’eccessivo sforzo richiesto per l’aggiornamento. L’azienda aveva bisogno di una soluzione gestionale che garantisse, tra gli altri, il raggiungimento dei seguenti obiettivi:
- Costante aggiornamento del DVR senza incremento di risorse;
- Totale controllo della safety governance da parte del team dedicato alla sicurezza sul lavoro.
L’azienda ha adottato Canopo Safety Suite come soluzione e ha risolto la problematica.
Un modello che separa i pericoli strutturali da quelli individuali
Uno dei punti di forza di Canopo Safety Suite è la flessibilità con cui si possono definire i gruppi target della valutazione del rischio, grazie ai numerosi pattern dimensionali combinati con le logiche di gestione del rischio. Tramite Canopo Safety Suite è stato possibile creare un modello basato sulla separazione dei pericoli strutturali da quelli legati alle attività dei lavoratori e da quelli derivanti da specifici incarichi.
Questo approccio ha permesso una drastica riduzione dei gruppi target definiti, e un conseguente abbattimento dello sforzo necessario alla individuazione di tutti i pericoli residui. Il rischio sul lavoratore è definito dinamicamente dal software tramite le logiche organizzative, che permettono l’attribuzione del rischio sulla base della sede in cui opera, dei suoi incarichi e della sua attività lavorativa. Canopo Safety Suite permette di produrre e aggiornare il Documento di Valutazione del Rischio in tempi rapidi e sempre in linea con gli adempimenti normativi.
I risultati raggiunti
- Pianificazione del processo valutativo, con la possibilità di monitorare l’avanzamento dei lavori;
- Un piano di miglioramento organizzato in azioni chiare, assegnate ai corretti responsabili e con tempi di risoluzione definiti;
- Un efficiente controllo delle esigenze e delle consegne dei dispositivi di prevenzione individuale;
- Gestione dell’aggiornamento della valutazione tramite un workflow che consente una netta separazione tra le fasi di rilevamento, analisi e valutazione;
- Destrutturando le valutazioni negli elementi base è stato possibile aggregarle per la produzione di DVR specifici di sede, di unità produttiva e di società: un approccio che riduce drasticamente i tempi di aggiornamento e rende tutti i documenti congruenti tra loro.